Aménager mes bureaux

« Un collaborateur épanoui est plus efficace dans ses activités. » Voilà une phrase mille fois entendue, qui a depuis longtemps prouvé son bon sens. La QVT (Qualité de Vie au Travail) compte désormais parmi les préoccupations majeures de bien des dirigeants. Elle permet notamment de réduire le turnover, augmenter la productivité et stimuler la créativité de tous. Mais comment favoriser l’épanouissement dans l’entreprise ? Le bonheur des salariés et des équipes passe assurément par un cadre professionnel à la fois agréable et motivant. Découvrez nos conseils pour bien aménager vos bureaux et améliorer le bien-être au sein de votre organisation.

La localisation des bureaux de l’entreprise

Si vous envisagez de déménager ou d’ouvrir de nouveaux locaux, vos priorités se porteront sans doute sur la question financière et l’aspect fonctionnel de vos bureaux. Mais n’oubliez pas d’intégrer le bien-être de vos collaborateurs à votre réflexion.

Voici quelques points importants au moment de choisir entre deux localisations :

• L’accessibilité

Demandez-vous si l’emplacement est correctement desservi par les transports en commun. Prévoyez des places de parking en nombre suffisant ainsi qu’un garage à vélos pour les sportifs. Rien de plus stressant que de se battre chaque matin pour pouvoir garer sa voiture en lieu sûr !

• Les commodités

Vérifiez que la localisation choisie offre des possibilités de restauration, surtout si vous ne disposez pas d’une cantine officielle. Si, à proximité, se trouvent également quelques infrastructures utiles comme un pôle médical, un centre d’accueil pour les jeunes enfants ou une salle de sport, c’est encore mieux ! En simplifiant la vie de vos collaborateurs, vous ne les rendrez que plus disponibles pour leur travail.

• Le cadre

Les zones industrielles ou les abords des aéroports sont certes très pratiques, mais pas toujours engageants ! Vos salariés auront-ils accès à un minimum d’espaces verts pour prendre l’air et se ressourcer ? Pourront-ils y circuler en toute sécurité ?

Si vos bureaux sont déjà bien implantés, vous n’aurez pas la possibilité de changer ces paramètres. Mais vous pourrez toujours agir à l’intérieur de l’organisation pour rendre le quotidien professionnel plus agréable.

L’aménagement intérieur de vos bureaux professionnels

Quel que soit l’espace dont vous disposez, l’aménagement des bureaux est un point crucial. Vous veillerez à respecter quelques incontournables pour créer un espace de travail épanouissant.

     Assurer les basiques

Impossible de travailler sereinement sans quelques éléments de base.

• La lumière (naturelle de préférence)

Réservez les fenêtres aux personnes sédentaires ou n’ayant pas accès au télétravail occasionnel ;

• Le confort thermique

Même s’il est difficile de contenter tout le monde en matière de chauffage et de climatisation, vérifiez qu’au sein de vos locaux, les températures restent tempérées tout au long de l’année ;

• Le calme

Attachez-vous à réduire les nuisances sonores, notamment dans les open-spaces. Certaines personnes ont besoin de silence pour rester concentrées ;

• L’ergonomie des postes de travail

Faites ce qu’il faut pour préserver la santé de vos collaborateurs. Attention aux problèmes de dos, à la fatigue visuelle ou à la tendinite de la souris… Prévoyez des sièges de bureau favorisant une posture saine, des écrans filtrant la lumière bleue, et pourquoi, pas ? des « bureaux debout » !

     Faciliter le travail

Il s’agit ici de vérifier que chacun dispose de tout ce dont il ou elle a besoin pour remplir ses fonctions. Quelques exemples :

• Le matériel informatique adéquat,
• Une connexion Internet suffisamment puissante,
• De quoi stocker d’éventuels dossiers,
• Des salles de réunion disponibles chaque fois que nécessaire,
• Un minimum de proximité avec les collaborateurs directs,
• La possibilité de s’isoler pour les conversations confidentielles,
• Etc.

Le plan de vos bureaux devra être conçu pour permettre une bonne circulation sans déranger les personnes assises à leur poste.

Vous pouvez également prévoir quelques bureaux de passage pour les grands voyageurs.

      Favoriser les échanges

Les meilleures idées naissent souvent de rencontres inattendues. Il est bien sûr important de regrouper les collaborateurs aux fonctions complémentaires afin d’augmenter la fluidité des processus.

Mais vos locaux doivent aussi favoriser la sérendipité (aptitude à faire des découvertes par hasard), concept très en vogue actuellement ! Il arrive qu’un regard extérieur ou une discussion avec les membres d’autres équipes vous apportent des pistes inédites pour débloquer une situation ou résoudre un problème.

     Organiser les pauses

Pas de travail efficace sans pauses régulières !

La zone détente, la machine à café, le coin déjeuner sont sans doute les premiers éléments auxquels on pense lorsque l’on évoque le bien-être au travail. Ajoutez un espace bien conçu dans votre plan d’aménagement, à l’écart des bureaux proprement dit. Soignez-en la décoration et les équipements pour en faire un lieu accueillant et confortable.

La personnalisation des espaces de travail

Les locaux d’une entreprise se doivent de rester pleinement cohérents avec ses valeurs et l’image qu’elle veut véhiculer.

Mais les bureaux au style très « corporate », où rien ne dénote et tout s’uniformise dans les couleurs de la marque, se font plus rares. C’est que le télétravail vient de prendre une ampleur sans précédent. Lorsqu’un employé retourne sur site après 3 jours de travail à la maison, il apprécie le fait de retrouver un espace convivial, loin des bureaux d’antan, plutôt froids et conventionnels. L’esprit startup est également passé par là, renforcé par l’arrivée des Millenials dans le monde du travail, pour qui le bien-être professionnel est un concept essentiel.

Vous voulez être un dirigeant moderne ? Laissez à vos collaborateurs une part de liberté, permettez-leur de personnaliser leur poste de travail et donnez à vos bureaux un aspect chaleureux.

Aujourd’hui, de nombreux éléments décoratifs, autrefois réservés aux habitations privées, investissent l’espace professionnel pour le bonheur de tous. Œuvres d’art, luminaires graphiques, murs végétaux et autres tapis épais viennent agrémenter l’entreprise pour lui donner un air… un peu « comme à la maison » !

Vous voulez être guidé dans l’agencement de vos bureaux pour rendre vos collaborateurs aussi heureux que productifs ? Contactez la Maison des Travaux, agence de Lille Nord. Nous vous accompagnons dans tous vos projets d’aménagement, d’agrandissement, de rénovation et de décoration.